XL GROUPE automatise ses processus de certification en interfaçant son SI avec Procertif

XL GROUPE en quelques mots :

XL GROUPE est un cabinet de Conseil et de Formation spécialisé dans les démarches d’amélioration des performances et l’Excellence Opérationnelle depuis plus de 30 ans. XL GROUPE accompagne ses clients dans la transformation de leur entreprise et le développement des compétences individuelles et collectives en Lean et Lean 6 Sigma.

XL GROUPE possède plusieurs antennes en France et est aussi présent en Suisse. Ses clients, de tous secteurs d’activité, sont aussi bien des écoles, des PME ou des ETI, que des grands groupes du CAC40 tels que LVMH, Vinci ou encore Air Liquide.

Enjeux du projet :

Avec la reconnaissance en 2019 par France compétences de 6 titres inscrits au Répertoire Spécifique des Certifications et des Habilitations (RSCH), XL GROUPE a cherché à automatiser ses processus de certification pour pouvoir répondre plus rapidement aux besoins grandissants de ses clients.

En effet, la gestion administrative se faisait jusqu’alors de façon « manuelle » avec pour conséquence des temps d’attente allongés entre l’inscription à la certification, son passage et la délivrance de celle-ci.

En début d’année 2022, XL GROUPE a donc adopté la plateforme Procertif pour automatiser toute la gestion de ses certifications avec plusieurs avantages concrets.

L’adoption de Procertif pour gagner du temps

Le gain de temps est la 1ère réussite de cette intégration : aussi bien pour le stagiaire dont la délivrance de la certification ne prend plus qu’aujourd’hui qu’entre 1 et 15 jours (selon les sessions organisées) contre 45 à 60 jours minium auparavant ; que pour les équipes administratives et l’organisation des commissions de certification qui ont gagné en fluidité et efficacité.

Concrètement, grâce aux API Procertif, le SI (Everwin GX) déjà en place chez XL GROUPE, communique avec la plateforme Procertif pour inscrire les stagiaires aux sessions d’examen disponibles, les jurys sont automatiquement notifiés et peuvent alors évaluer les stagiaires depuis un espace Procertif dédié. Si le passage de la certification est validé, le stagiaire est alors invité à récupérer son diplôme dans son espace sécurisé Procertif.

Cette automatisation est désormais indispensable pour suivre la montée en puissance de la demande de certifications par les clients.

Aujourd’hui, 6 mois après avoir adopté Procertif, plus de 400 certifications ont déjà pu être ainsi délivrées.

Une traçabilité complète de la certification

Le 2ème avantage direct est la traçabilité. Tout d’abord pour le stagiaire qui va recevoir un parchemin digitalisé, sécurisé par la blockchain et disponible immédiatement dans son coffre-fort Procertif.

Une traçabilité également concernant les actions réalisées par les commissions de certification qui sont enregistrées au sein de PV et stockées par la plateforme : signature manuscrite digitalisée, horodatage du passage devant les commissions, appréciation du jury, etc.

Et enfin, une traçabilité pour les certificats de compétences en eux-mêmes, en termes de sécurité (QR-code de vérification et enregistrement dans la blockchain) et des exigences réglementaires (sauvegarde auprès de la Caisse des Dépôts via l’accrochage de certification).

Une visibilité des certifications optimisée

Enfin, le 3ème point fort de la digitalisation de la certification est la visibilité induite. Le stagiaire peut en effet communiquer directement de ses nouvelles compétences acquises simplement via LinkedIn ou Facebook : mise à jour automatique de son CV, post automatique pour informer son réseau.

Plus de 25% des certifiés XL Groupe ont ainsi posté cette information sur leur profil LinkedIn depuis l’adoption de Procertif.

Cela permet, d’une part, d’optimiser l’employabilité des stagiaires grâce à la preuve numérique de l’obtention des certifications, et d’autre part, de maximiser l’image du certificateur qui rayonne à son tour via les communications sociales des nouveaux certifiés. Une approche gagnante-gagnante.

Dans les prochains mois, XL GROUPE prévoit l’enregistrement de 2 nouveaux titres auprès de France compétences afin de compléter son offre certifiante sur le thème de la supply chain.